1. Gestión documental y administrativa

Archivo y registro actualizado: Mantener expedientes completos de contratos, licencias, autorizaciones y pólizas.

Certificaciones y permisos vigentes: Asegurarse de que todas las licencias de funcionamiento y de personal estén al día.

Control de contratos con clientes: Registrar detalladamente los servicios prestados y las condiciones pactadas.

Protocolos internos documentados: Procedimientos de actuación, protocolos de emergencia, plan de seguridad y manuales operativos.

Riesgos legales

Incumplimiento de la normativa: En muchos países, los guardias de seguridad deben estar acreditados por la autoridad competente. Personal no acreditado puede generar sanciones para la empresa (multas, suspensión de servicios o cierre temporal).

Responsabilidad civil y penal: Si ocurre un accidente, delito o daño mientras el personal actúa de manera incorrecta, la empresa puede ser civil o penalmente responsable.

Problemas contractuales: Empresas o instituciones que exigen seguridad profesional pueden rescindir contratos si se detecta personal no capacitado.

Cuando hablamos de que un empleador cargue con las culpas del prestador de seguridad, podemos estar refiriéndonos a:

Responsabilidad civil: por daños que sufre un tercero debido a acciones u omisiones del prestador.

Responsabilidad penal: si la conducta del prestador constituye un delito.

Responsabilidad contractual: si hay incumplimiento de obligaciones acordadas en el contrato con el prestador o con un cliente.

la empresa Agrocomercial Sur S.A. cometio errores operacionales importantes al no implementar medidas de seguridad exigidas por la ley 21.659, y se arriesgan a multas y sanciones administrativas

La ley contempla un régimen sancionatorio para las entidades que no cumplan sus obligaciones (incluyendo las derivadas de los artículos 7, 8 y 9):

Las infracciones se clasifican en leves, graves y gravísimas, según la naturaleza y efectos del incumplimiento.

Las multas aplicables a entidades obligadas pueden ir desde cifras moderadas hasta miles de Unidades Tributarias Mensuales (UTM), dependiendo de la gravedad y categoría de la infracción.

La falta de un estudio de seguridad, la no implementación de medidas exigidas o la omisión de requisitos formales puede considerarse una infracción grave o gravísima según el detalle de cada caso.

Los guardias y vigilantes deberán contar con capacitación certificada y acreditación digital, reemplazando antiguos cursos por credenciales actualizadas y verificables. Esto eleva el nivel técnico del trabajo, pero también exige un compromiso mayor con la formación continua y el cumplimiento de estándares específicos. y esto impactara positivamente tanto al personal de seguridad privada y empleadores.