Para que las empresas garanticen el cumplimiento de los requisitos durante una fiscalización, es esencial fortalecer los mecanismos de prevención, control interno y registro documental. Estos elementos no solo facilitan la demostración del cumplimiento normativo, sino que también permiten responder de manera ágil y efectiva ante la autoridad fiscalizadora.

Principales acciones a implementar:

.- Sistemas de control interno: Establecer procedimientos claros que aseguren el cumplimiento de las normas y reduzcan riesgos operativos.
.- Registro y documentación de procesos: Mantener evidencia precisa y actualizada de todas las actividades críticas de la empresa.
.- Capacitación y concienciación del personal: Formar a los colaboradores para que comprendan la importancia del cumplimiento normativo y actúen conforme a las políticas internas.
.- Auditorías internas periódicas: Realizar revisiones regulares para identificar áreas de mejora y garantizar la efectividad de los controles implementados.

.- Agrocomercial Sur S.A. no reconoció ni asumió formalmente que su giro supone riesgos relevantes (por ejemplo, almacenamiento, transporte o manejo de bienes que pueden ser blanco de delitos).
.- No elaboró ni sometió a aprobación un estudio de seguridad, requisito indispensable para entidades clasificadas como “obligadas” para identificar vulnerabilidades y medidas preventivas.
.- Omitió cumplir con una obligación básica de la ley: identificar y aceptar su clasificación y planificar medidas de seguridad.

Estas fallas no solo representan un incumplimiento normativo, sino que exponen a la empresa a sanciones administrativas, económicas y posibles responsabilidades adicionales bajo la Ley N.º 21.659.