Se debe fortalecer los mecanismos preventivos, de control interno y de gestión documental, tal como exigen la Ley N° 21.659 y el D.S. N° 209.
Implementar un sistema interno de alertas de vencimiento, renovaciones y seguimiento del estado de cada credencial.
Mantener un registro actualizado de vigilantes y sus certificaciones, tal como exige el D.S. N° 209.
Esto genera que todo el personal mantenga su acreditación durante cualquier fiscalización.
Mantener bitácoras completas, actualizadas y firmadas conforme a las exigencias del reglamento.
Estandarizar los formatos de registro para evitar omisiones de datos obligatorios.
Capacitar al personal de seguridad privada en el correcto uso de los registros.
Crear un procedimiento interno de respuesta inmediata ante solicitudes de Carabineros o la SPD.
Ternar programas periódicos de actualización normativa para vigilantes, supervisores y encargados de seguridad.
Tener auditorias internas para simular una fiscalización.