Las empresas deben fortalecer mecanismos internos de control y cumplimiento normativa.
A continuación le dejo unos ejemplos
1.- controles de Acreditaciones y Habilitaciones
Fundamento legal:
La Ley 21.659 establece que el personal de seguridad privada debe contar con acreditación vigente otorgada por la autoridad competente (SPD).
El Decreto Supremo regula el procedimiento de acreditación, renovación y control.
Mecanismo a fortalecer:
Implementar un sistema formal de control de vencimientos, que incluya:
Registro digital actualizado del personal.
Alertas automáticas de vencimiento.
Protocolo interno que impida asignar turnos a personal no acreditado.
Auditorías internas periódicas.
2. Sistema de Gestión Documental y Trazabilidad Operativa
Fundamento legal:
El Decreto Supremo exige mantener documentación disponible ante fiscalización: contratos, acreditaciones, bitácoras, protocolos, registros de capacitación y reportes de novedades.
Mecanismo a fortalecer:
Plataforma digital de respaldo documental.
Bitácoras estandarizadas y supervisadas.
Responsable interno de cumplimiento normativo.
Archivo ordenado y disponible para inspección inmediata.
3.- Programa Interno de Cumplimiento Normativo (Compliance en Seguridad Privada)
Fundamento legal:
La Ley 21.659 introduce un enfoque moderno basado en la responsabilidad empresarial y deber de dirección y control.
Mecanismo a fortalecer:
Manual de cumplimiento normativo.
Encargado de cumplimiento (Oficial de Cumplimiento).
Procedimiento interno frente a fiscalizaciones.
Capacitación continua en normativa vigente.
Simulacros de fiscalización.
Justificación jurídica: La empresa no solo debe cumplir formalmente, sino demostrar debida diligencia preventiva, lo que puede atenuar sanciones en caso de infracción.
Cultura Organizacional de Cumplimiento
Más allá del papel, la ley busca profesionalizar el sector.
El fortalecimiento debe incluir:
Supervisión real de jefaturas.
Evaluaciones periódicas de desempeño normativo.
Reportes obligatorios a la autoridad dentro de plazo.
